miércoles, 28 de abril de 2010

PLATAFORMA



El Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información, pertenece a la VICERRECTORÍA DE GESTIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO, la cual se encarga de concebir y liderar la construcción e implementación de proyectos de Investigación y Desarrollo, tanto dentro como fuera de nuestra Institución y zona de influencia, buscando cubrir las latentes necesidades que en este campo presentan los diferentes clientes de la Universidad de Pamplona.

Plataforma Universidad de Pamplona, cuenta actualmente con un equipo humano multidisciplinario altamente calificado y certificado en varias áreas de desarrollo como: JAVA (SCJA, SCJP, SCJD), ORACLE, CISCO, Desarrolladores de Macromedia FLASH, Desarrolladores de DREAMWEAVER, así como profesionales de distintas áreas como: Ingenieros de Sistemas, Ingenieros Eléctricos, Ingenieros Electrónicos, Ingenieros Industriales, Economistas, Administradores de Empresas, Administradores Comerciales y de Sistemas, Antropólogos, Pedagogos, Diseñadores Industriales, Publicistas, Comunicadores Sociales, Abogados, Contadores, Arquitectos, Caricaturistas y Consultores.


Somos un equipo que se ha venido consolidando y posicionando como uno de los Centros de Investigación y Desarrollo de Tecnologías reconocidos en Colombia, cuya razón estratégica es “Asegurar a nuestros clientes el uso apropiado de las Tecnologías de Información, como soporte para el logro de su Misión”. ACADEMUSOFT es reconocido por el Ministerio de Educación Nacional como la solución para acercar las Tecnologías de Información a las Instituciones de Educación Superior en Colombia, posicionándose como una herramienta indispensable en el logro de los objetivos institucionales

Contamos con 70 patentes (software registrado) y 7 marcas registradas, entre las que se destacan soluciones integrales tales como:

Academusoft es una EAS (Enterprise Aplications Solutions) para las Instituciones de Educación, que ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la información generada por la Institución Educativa.

Apoya procesos administrativos y financieros dentro de las instituciones. Integra y optimiza las funciones administrativas y financieras de la entidad produciendo información oportuna a todos los niveles. Es adaptable tanto al sector público como al privado pues funciona de acuerdo con parámetros establecidos.

ASPECTOS TECNICOS



El desarrollo del software es basado en el potente lenguaje de programación JAVA que nos ofrece independencia de la arquitectura hardware / software de los sistemas actuales y nos ofrece una gran cantidad de APIs estandarizadas para facilitar el desarrollo de software. A partir de esta idea, Java ha demostrado ser una plataforma que se lleva muy bien con las redes de computadoras, ya que éstas suelen ser heterogéneas en cuanto a la arquitectura de los equipos interconectados.

La seguridad de la aplicación esta enmarcada en la implementación de anillos de seguridad físicos y lógicos que protegen la accesibilidad a los datos de aplicación y a la información del sistema, empleando sistemas de encriptación y controles de acceso a las funcionalidades del aplicativo.

La arquitectura del aplicativo esta basado en un sistema multinivel donde se maneja la lógica de presentación, aplicación, servicios, dominio y persistencia bajo tres capas (cliente, servidor de aplicaciones y servidor de base de datos).

El sistema está diseñado bajo el modelo MVC (Modelo Vista Controlador) el cual separa la lógica de presentación de la lógica del negocio, y presenta las siguientes características: bajo costo de administración de clientes, alta accesibilidad, alta flexibilidad, alta disponibilidad y tolerancia a fallos, alta escalabilidad e independencia de base.

El sistema conjuga la utilización de dos motores de bases de datos ORACLE 10G, POSTGRESQL y almacenamiento de datos estructurado a través de XML para la persistencia de la información transaccional y de colaboración.

CAPUS SERVICIO



Módulo que apoya la gestión de las dependencias que ofrecen un servicio a los estudiantes, docentes y personal administrativo garantizando la participación de todos en los recursos que la institución ofrezca para la comodidad de cada ente de la comunidad educativo u organización.

Biblioteca

Apoya a la biblioteca o bibliotecas institucionales en el registro de libros y publicaciones, consulta de materiales digitalizados, en el procedimiento de préstamo de libros y publicaciones a través de la web, la asignación de multas, el bloqueo de usuarios y normalización del reglamento de la Biblioteca.

Servicios Académicos

Permite la prestación de servicios a través de consultas, reservas, préstamos y devoluciones de activos y recursos físicos pertenecientes a la institución, así como la configuración y asignación de multas que se aplican sobre el mal uso de los servicios. Para esto se realiza una parametrización de elementos y funciones tales como identificación de las unidades o dependencias prestadoras de servicios, de los elementos y agrupaciones de activos y recursos físicos disponibles y la realización de procesos de clasificación y catalogación de los elementos a través de los cuales, éstos últimos, quedan aptos para la utilización de la comunidad institucional.

Gestión Documental

A través de este Módulo se manipula la documentación digitalizada de forma organizada, para obtener información de su ubicación de forma veraz y precisa, además conocer el proceso que tuvo el documento en traslado hasta su destinatario final. Además, permite el manejo de la correspondencia de entrada y salida de la Institución.

Bienestar Universitario

Permite realizar la administración de los recursos académicos, lúdicos y deportivos de la institución, de igual manera presta servicios especializados a los estudiantes.
FUENTES www.unipamplona .edu.co

CAMPUS ADMINISTRATIVO



Apoya procesos administrativos y financieros dentro de las instituciones mediante los módulos de Talento Humano, Presupuesto, Almacén e Inventario, Servicios generales, Pagaduría y Tesorería, contratación, Contabilidad.

Talento Humano

Ofrece la posibilidad de manejar estratégicamente el recurso humano, tanto en su información laboral como personal, permitiendo con esto la liquidación de nóminas usando toda una gama de fórmulas parametrizables por la institución. Hoja de Vida Cualificada.

Proceso de selección de personal


Presupuesto

Este módulo es una herramienta facilitadora en el proceso de la creación, modificación, ejecución y control del presupuesto de una institución. El control del presupuesto se puede efectuar usando centros de costo, programas presupuestales y además proporciona históricos de las modificaciones realizadas al presupuesto, con el fin de realizar análisis de apropiaciones y ejecuciones.

Servicios Generales

Este Módulo es una herramienta facilitadora en el proceso de mantenimiento de los activos de la institución, así como el proceso de compras de servicios, que incluye desde la requisición, cotización, orden de compra y recepción del mismo. Todo lo anterior complementado con una serie de informes que facilitan el proceso de toma de decisiones.

Parámetros Generales

Módulo que permite la Parametrización global de todo el campus administrativo.

Solicitud de Servicios

Ofrece la posibilidad de permitir a los estudiantes descargar por la WEB las solicitudes de servicios de clase bienestar (constancias, certificados, entre otros), generando el respectivo desprendible de pago, con el código de barras según el estándar 028.

Pagaduría y Tesorería

Módulo que reúne las acciones del área de Tesorería y Pagaduría de una institución permitiendo una completa integración con los módulos que complementen las tareas cotidianas de dichas áreas. Contempla desde la creación de conceptos de ingreso hasta la generación de informes para el conocimiento real de la institución.

Almacén e Inventario

Conjunto de Funcionalidades que permiten a las entidades el control y seguimiento de los procesos asociados a la administración de sus bienes devolutivos y de consumo. Tiene en cuenta el proceso desde las requisiciones de bienes, pasando por el proceso de compras, hasta llegar al proceso de legalización y administración de activos con todos sus procesos (codificación, depreciación, traslado, baja, etc.).

Pagaduría y Tesorería

Módulo que reúne las acciones del área de Tesorería y Pagaduría de una institución permitiendo una completa integración con los módulos que complementen las tareas cotidianas de dichas áreas. Contempla desde la creación de conceptos de ingreso hasta la generación de informes para el conocimiento real de la institución.

Almacén e Inventario

Conjunto de Funcionalidades que permiten a las entidades el control y seguimiento de los procesos asociados a la administración de sus bienes devolutivos y de consumo. Tiene en cuenta el proceso desde las requisiciones de bienes, pasando por el proceso de compras, hasta llegar al proceso de legalización y administración de activos con todos sus procesos (codificación, depreciación, traslado, baja, etc.).

Contratación

Es la solución integral para la gestión estratégica de procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales para instituciones tanto públicas como del sector privado, soportando las disposiciones del decreto 2170.

Contabilidad

Contempla desde la creación del plan único de cuentas, hasta la generación de informes contables, que faciliten la toma de decisiones y conocer el estado real de la empresa, además de apoyar las actividades del área contable como registro o contabilización automática de las operaciones generadas en otras módulos, generación de ajustes por inflación, depreciaciones, entre otros.

Facturación y Cartera

Sistema diseñado para emitir las facturas, ya sea desde un pedido o manualmente, permitiendo consultar el saldo del cliente y el stock de cada producto, además incluye el registro de cuentas por cobrar tomando información del modulo de contratos y talento humano. Es un aplicativo diseñado con la más alta tecnología y que le garantiza al cliente el acceso a la información en forma oportuna y ágil, facilitando los procesos de toma de decisiones.

CAMPUS ACADEMICO






Este campus tiene módulos como:

ADMISIONES
Inscripción
Selección
Inscripción en línea

REGISTRO ACADEMICO
Agregar estudiante
Hoja de vida estudiante
Matrícula Financiera
Liquidaciones
Horarios
Matrícula Académica
Calificaciones
Gestionar Sanciones
Grados
Práctica Empresarial
Certificado y Constancias

RECURSOS ACADEMICOS
Carga Administrativa
Normas
Estructura Curricular
Recursos físicos
Responsabilidad Académica
Calendario Académico
Deudas
Documentos

EVALUACION DOCENTE


Admisiones

Módulo que integra los procesos de inscripción, selección y inscripción en línea en donde se ofrecen al aspirante diferentes alternativas de pago ya sean en línea o de forma presencial en la institución, además la configuración dinámica del formulario de inscripción con mas de 1000 campos los cuales pueden ser parametrizables de acuerdo a la información que la institución necesite conocer de ese aspirante, se pueden aplicar diversas formas de selección y carga de archivos planos exámenes y publicación de resultados.

Inscripción
Selección
Inscripción en línea

Registro Académico

Permite la parametrización de procesos como Matricula Financiera y académica, Demanda de materias por estudiante, la gestión de horarios donde se pueden crear grupo de forma automática de acuerdo a la cantidad de estudiantes para la materia, registro de calificaciones por parte del docente en línea, sanciones, estímulos, grados, hoja de vida del estudiante en donde se puede visualizar toda la información personal y académica del mismo.

Registro Académico

Agregar estudiante
Hoja de vida estudiante
Matrícula Financiera
Liquidaciones
Proyectar Demanda
Horarios
Matrícula Académica
Calificaciones
Gestionar Sanciones
Estímulos
Grados
Práctica Empresarial
Intercambio
Certificado y Constancias

Recursos Académicos

Ofrece integrar los recursos académicos necesarios para el apoyo a la gestión misional de las instituciones de educación superior respetando su normatividad y autonomía, además como el manejo de los recursos físicos y espacios físicos, la vinculación de los docentes y su carga académica – administrativa, permite llevar el control de fechas de acuerdo al calendario académico de la institución para la activación automática de cada uno de los procesos académicos

Carga Administrativa
Normas
Estructura Curricular
Recursos físicos
Responsabilidad Académica
Calendario Académico
Deudas
Documentos

Evaluación Docente

Módulo que apoya la evaluación y calificación del personal docente por parte de sus estudiantes, colegas o autoridades con la posibilidad de tener variedad de formularios de preguntas para cada uno de los interesados, Además permite tener consolidados de acuerdo a la calificación de cada docente.


CAMPUS COLABORATIVO



PORTAL IG


Apoya la comunicación externa de la institución, siendo la puerta de entrada a esta, en la cual se puede dar a conocer información en tiempo real y sin tener conocimientos de programación Web ya que se administra a través de herramientas de gestión dinámica de contenidos permitiendo mayor facilidad en su actualización e interacción buscando la descentralización de la pagina Web dentro de las organizaciones.

Vortal

Se encarga de apoyar la comunicación organizacional al interior de la institución, permitiendo a cada uno de los usuarios de la misma el acceso a una amplia gama de recursos en línea identificados en cada uno de los roles y privilegios que le permiten acceder a todos los servicios y funcionalidades, personalizados a través del portal que han sido diseñados para que interactúe y gestione un espacio virtual.





Aulas TI Sincrónica y Asincrónica (Aquí debe ir debe colocar la informacion de Aulas IG)

Ofrece la comunicación organizacional para la formación dentro del institución brindándole a los estudiantes la participación concreta, en un conjunto de elementos que sirven de guía, dando facilidades de interacción que se tiene entre el Docente, Mentor y Facilitador Virtual por medio de la comunicación sincrónica (En línea (Chat y mensajería instantánea) y asincrónica (Memo, foro, Tablero, Correo), buscando de esta forma mejorar la comunicación entre los actores del proceso virtual. De igual forma la metodología de estándares SCORM (Sharable Content Object Reference Model), esta interacción se lleva a cabo uniendo una serie de requisitos y lineamientos que definen un modelo para agregar contenidos de aprendizaje (Gestión dinámica de contenidos), dándole a conocer por medio del escenario todos los pasos involucrados en proceso educativo con el que cuentan los módulos, buscando el mejoramiento y disminuyendo las dificultades de coordinación y trabajo colaborativo de tipo presencial.





Trabajo Virtual Colaborativo

Permite la interacción entre los miembros de la organización con le objetivo de optimizar la comunicación y agilizar los procesos funcionales, aumentando el rendimiento laboral de las instituciones además generando una cultura virtual que redunda en el mejoramiento de la vida cotidiana, y se pueden agrupar en herramientas colaborativas sincrónicas y herramientas colaborativas asincrónicas.

Correo (Componer, Direcciones @, Carpetas, Opciones, Buscar, Ayuda y Calendario)
Memorando (Componer, Mensajes Recibidos y Mensajes Enviados)
Foro
Calendario
Mensajería en línea
Chat – reuniones
Calendario
Agenda

Apoya los procesos académicos de las Instituciones de Educación Superior desde el instante que el aspirante expresa sus deseos de ingresar a la universidad, su admisión como estudiante de la misma y todos los procesos académicos internos de cada institución ajustándose a su normatividad y autonomía hasta la obtención del título como profesional, además integra los procesos administrativos de pagos de liquidaciones , vinculación de personal docente y la carga de calificaciones en línea por parte de los docentes llevando la aplicación a integrar todos los procesos académicos que se rigen en una institución y la obtención de información de forma veraz para contribuir en la toma de decisiones.

ACADEMUSOFT

Academusoft® es una EAS (Enterprise Aplications Solutions) para las Instituciones de Educación, que ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la información generada por la Institución Educativa.

Integra un gran número de aplicaciones modulares para el manejo funcional de cada componente de la institución como: Campus Académico, Campus Colaborativo, Campus Administrativo, Campus Servicios, Campus Extensión, Campus Investigación y Campus Estratégico, con entornos gráficos que facilitan un menor tiempo de respuesta, pensados en el usuario final y con las características de seguridad y eficiencia imprescindibles para la toma de decisiones.

Academusoft® es de fácil manejo, intuitivo, y con la suficiente sintonía con los objetivos institucionales. Además de las ventajas de las soluciones Web, obtendrá un espacio único que posee la virtud de transformarse en plataforma corporativa para el desarrollo de cada uno de los procesos, centralizando la acción del sistema.

Módulo que apoya los procesos internos y externos de las organizaciones, dándole al usuario que tenga contacto con las aplicaciones, un entorno personal y único a las interacciones que realice con los módulos asignados

La sección de Colaborativos está constituida por módulos, los cuales pueden ser ordenados dependiendo de sus privilegios o gustos.