CAMPUS ADMINISTRATIVO

Apoya procesos administrativos y financieros dentro de las instituciones mediante los módulos de Talento Humano, Presupuesto, Almacén e Inventario, Servicios generales, Pagaduría y Tesorería, contratación, Contabilidad.

Talento Humano

Ofrece la posibilidad de manejar estratégicamente el recurso humano, tanto en su información laboral como personal, permitiendo con esto la liquidación de nóminas usando toda una gama de fórmulas parametrizables por la institución. Hoja de Vida Cualificada.

Proceso de selección de personal

Presupuesto

Este módulo es una herramienta facilitadora en el proceso de la creación, modificación, ejecución y control del presupuesto de una institución. El control del presupuesto se puede efectuar usando centros de costo, programas presupuestales y además proporciona históricos de las modificaciones realizadas al presupuesto, con el fin de realizar análisis de apropiaciones y ejecuciones.

Servicios Generales

Este Módulo es una herramienta facilitadora en el proceso de mantenimiento de los activos de la institución, así como el proceso de compras de servicios, que incluye desde la requisición, cotización, orden de compra y recepción del mismo. Todo lo anterior complementado con una serie de informes que facilitan el proceso de toma de decisiones.

Parámetros Generales

Módulo que permite la Parametrización global de todo el campus administrativo.

Solicitud de Servicios

Ofrece la posibilidad de permitir a los estudiantes descargar por la WEB las solicitudes de servicios de clase bienestar (constancias, certificados, entre otros), generando el respectivo desprendible de pago, con el código de barras según el estándar 028.

Pagaduría y Tesorería

Módulo que reúne las acciones del área de Tesorería y Pagaduría de una institución permitiendo una completa integración con los módulos que complementen las tareas cotidianas de dichas áreas. Contempla desde la creación de conceptos de ingreso hasta la generación de informes para el conocimiento real de la institución.

Almacén e Inventario

Conjunto de Funcionalidades que permiten a las entidades el control y seguimiento de los procesos asociados a la administración de sus bienes devolutivos y de consumo. Tiene en cuenta el proceso desde las requisiciones de bienes, pasando por el proceso de compras, hasta llegar al proceso de legalización y administración de activos con todos sus procesos (codificación, depreciación, traslado, baja, etc.).

Pagaduría y Tesorería

Módulo que reúne las acciones del área de Tesorería y Pagaduría de una institución permitiendo una completa integración con los módulos que complementen las tareas cotidianas de dichas áreas. Contempla desde la creación de conceptos de ingreso hasta la generación de informes para el conocimiento real de la institución.

Almacén e Inventario

Conjunto de Funcionalidades que permiten a las entidades el control y seguimiento de los procesos asociados a la administración de sus bienes devolutivos y de consumo. Tiene en cuenta el proceso desde las requisiciones de bienes, pasando por el proceso de compras, hasta llegar al proceso de legalización y administración de activos con todos sus procesos (codificación, depreciación, traslado, baja, etc.).

Contratación

Es la solución integral para la gestión estratégica de procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales para instituciones tanto públicas como del sector privado, soportando las disposiciones del decreto 2170.

Contabilidad

Contempla desde la creación del plan único de cuentas, hasta la generación de informes contables, que faciliten la toma de decisiones y conocer el estado real de la empresa, además de apoyar las actividades del área contable como registro o contabilización automática de las operaciones generadas en otras módulos, generación de ajustes por inflación, depreciaciones, entre otros.

Facturación y Cartera

Sistema diseñado para emitir las facturas, ya sea desde un pedido o manualmente, permitiendo consultar el saldo del cliente y el stock de cada producto, además incluye el registro de cuentas por cobrar tomando información del modulo de contratos y talento humano. Es un aplicativo diseñado con la más alta tecnología y que le garantiza al cliente el acceso a la información en forma oportuna y ágil, facilitando los procesos de toma de decisiones.

FUENTES: www.unipamplona.edu.co